Rangement de nouvelle année

En ce premier jour de retour au bureau, nous avons fait une opération de grand rangement. Pour le spécialiste du rangement, commencer l'année avec des bureaux et des placards au clair, c'est tout de même la moindre des choses ! Je vous propose de faire le même exercice chez vous, car les bases sont très simples.



Les règles du jeu d'un rangement bien réussi

Rangement de nouvelle année
1- Bloquer 30mn à 1 heure

Pour être sûr de pouvoir traiter un chantier, il est important de ne pas être dérangé par autre chose.
Nous sommes donc assuré que personne ne viendrait nous déranger : faites de même lors de vos rangements.
Vous gagnerez un temps précieux.

2- Faire le tour des lieux à ranger

Nous avions 4 points à ranger :
- la penderie
- la bibliothèque du bureau
- le placard de l'entrée
- les bureaux

3- Faire simple

Pour ranger, il y a deux règles d'or que nous avons appliquées :
a- Avons-nous utilisé cet objet durant les 6 derniers mois ?
b- Où avons-nous généralement besoin de cet objet ?

La question a) permet de supprimer sans état d'âme tout ce que nous n'avons pas utilisé durant les 6 derniers mois.
Cette règle simple a suffit à faire un grand, grand vide.
Une partie des objets triés sont partis au recyclage, une seconde partie à la cave.

La seconde question répond à une question de bon sens : les objets que j'utilise régulièrement sont-ils facilement accessibles ?
Chez nous, cette question nous a fait déplacer les fournitures sur une étagère en hauteur au lieu de l'étagère du bas sur laquelle ils étaient jusqu'ici.

Dans un dressing, cette question sera fort utile choisir l'emplacement des vêtements, des accessoires, de la lingerie.
On classe donc du plus au moins accessible en fonction de ses besoins réels.

Pour les bureaux, celui des filles de l'équipe est très bien tenu. Le mien moins, mais c'est aussi moi qui gère la paperasse : j'ai une excuse !
Ici, je me suis donc contenté de classer les papiers par urgence / sujet dans des chemises et classeurs adaptés.
Il me reste à commander sur le site des bannettes pour courrier pour classer le tout venant.

Résultat :

45mn pour un résultat efficace et un bureau prêt pour traiter toutes vos commandes.

Résultat 2 : le plaisir de voir un endroit bien rangé. C'est motivant et agréable.

Et vous qu'aller vous ranger ?


Lundi 2 Janvier 2012
André Thisga
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